Ajans proje takip programı: aşama, görev, revizyon ve saat

Web projeleri çoğunlukla bütçeyi değil takvimi aşarak zarar eder: içerik gecikir, revizyon turları uzar, küçük istekler kayıt dışı büyür. Ajans proje takip programı bu kaymaları erken görünür kılar.

Kilometre taşları ve hakediş

Her proje, teklifteki ödeme planına bağlı kilometre taşlarıyla açılır: peşinat, tasarım onayı, yayın, teslim ve eğitim. Bir kilometre taşı tamamlandığında ilgili hakediş faturası taslak olarak hazırlanır. Proje yöneticisi faturanın unutulmasından, muhasebe de işin bitip bitmediğini sormaktan kurtulur.

Görev panosu

Görevler yapılacak, sürüyor, incelemede ve tamam sütunlarında, ya da filtrelenebilir bir listede izlenir. Her görevin aşaması, önceliği, tahmini saati ve sorumlusu vardır. Destek talebinden ya da revizyon isteğinden doğan görevler kaynağıyla işaretlenir; böylece “plan dışı” işin payı görünür olur.

Tasarım onayı ve revizyon sayacı

Tasarımcı ekranı yükler, müşteri portalda inceler.
Müşteri ekranın istediği noktasına tıklayıp numaralı pin bırakır ve notunu yazar.
Ekip her pini yanıtlar, çözüldü olarak işaretler; yeni sürüm yüklenir.
Kullanılan tur sözleşmedeki hakla karşılaştırılır; hak aşılınca ek tur uyarısı çıkar.
Müşteri onayladığında tasarım kilitlenir ve ilgili kilometre taşı tamamlanır.

Zaman ve kârlılık

Ekip kronometreyle ya da elle zaman kaydı girer. Proje sayfasında bütçelenen saat ile harcanan saat, faturalanabilir oran, maliyet ve brüt kâr yan yana görünür. Bütçenin yüzde sekseni dolduğunda proje yöneticisi uyarılır; kapsam konuşması zamanında yapılır.

Kaynak planlama

Ekip × hafta ısı haritası kimin hangi hafta ne kadar dolu olduğunu gösterir. Yeni bir proje kabul edilmeden önce tasarımcının ve geliştiricinin takvimi görülür; söz verilen teslim tarihi gerçekçi olur.

Diğer sayfalar