“Bir web sitesi ne kadar tutar?” sorusunun dürüst yanıtı “neye ihtiyacınız olduğuna bağlı”dır. Bu yanıt kaçamak gibi görünse de, aynı görünen iki site arasındaki bütçe farkının neden on katına çıkabildiğini açıklar. Bu yazıda bir web projesinin bütçesini belirleyen kalemleri ve tasarruf edilebilecek yerleri anlatıyoruz.
Bütçe neden ekrandan anlaşılmaz?
Bir sitenin ekranda görünen kısmı, yapılan işin yalnız bir bölümüdür. Görünmeyen kısım genellikle bütçenin büyük bölümünü oluşturur: içerik yönetim paneli, entegrasyonlar, veri aktarımı, test, hız ve erişilebilirlik çalışması, proje yönetimi. İki site aynı görünebilir ama biri ödeme, kargo ve stok sistemiyle konuşurken diğeri yalnız bilgi verebilir.
Bütçeyi belirleyen kalemler
Keşif ve strateji
Hedeflerin, kitlenin ve içeriğin netleştirildiği aşamadır. Atlanması en kolay görünen ama en pahalıya patlayan kalemdir; keşifsiz başlayan projelerde kapsam ortada büyür.
Sayfa ve şablon sayısı
Bütçeyi sayfa sayısından çok farklı şablon sayısı belirler. Elli ürün sayfası tek bir şablondan üretilir; ama ana sayfa, hizmet sayfası, vaka sayfası ve iletişim sayfası ayrı ayrı tasarlanıp geliştirilir.
Özgün tasarım ya da hazır tema
Hazır tema başlangıçta ucuzdur; ama markaya uyarlamak, gereksiz eklentilerden arındırmak ve hızlandırmak çoğu zaman beklenenden uzun sürer. Özgün tasarım daha fazla emek ister ama size ait, hızlı ve bakımı kolay bir sonuç verir.
Entegrasyonlar
Sanal POS, kargo, e-fatura, stok ya da ERP, pazaryeri, CRM ve randevu sistemleri ile kurulan her bağlantı ayrı bir geliştirme ve test kalemidir. Entegrasyonun karşı tarafının belgelerinin kalitesi bile süreyi etkiler.
Dil sayısı
Her ek dil, çeviri ve içerik girişinin yanında adres yapısı, arama ayarları ve dil seçici gibi teknik işler getirir.
İçerik üretimi
Metin yazımı, fotoğraf çekimi ve video üretimi kapsama dahilse bütçe ve süre belirgin biçimde artar. İçerik hazırsa tasarruf edilir; ama hazır içeriğin düzenlenmesi de zaman alır.
Proje yönetimi ve test
Toplantılar, revizyon turları, test ve yayın hazırlığı projenin yüzde onu ile yirmisi arasında bir pay alır. Bu kalemin teklifte görünmemesi, yok olduğu anlamına gelmez; başka kalemlerin içine dağıtılmış demektir.
Nerede tasarruf edilebilir?
- Aşamalı yayın: önce temel sayfalar, sonra ikinci aşamada blog ya da çok dil.
- Hazır içerik: metinleri ve görselleri önceden hazırlamak.
- Tek karar verici: onay zincirini kısaltmak revizyon turlarını azaltır.
- Standart entegrasyonlar: özel bir ERP bağlantısı yerine dışa aktarım dosyası gibi basit çözümlerle başlamak.
Nerede tasarruf edilmemeli?
Keşif, erişilebilirlik ve hız çalışması, yedek ve güvenlik ile yönlendirme haritası (taşıma varsa) tasarruf kalemi olmamalıdır. Bunlardan kısılan her lira, yayından sonra katlanarak geri döner.
Bütçe aralığı paylaşmak neden işe yarar?
Ajansa bütçe aralığınızı söylemek pazarlık gücünüzü azaltmaz; size uygun kapsamı önermesini sağlar. Aynı hedefe farklı bütçelerle farklı yollardan ulaşılabilir. Bizim brief sihirbazımız kesin rakam yerine bir aralık sorar ve kapsamı buna göre önerir; teklif ise keşif görüşmesinden sonra kalem kalem hazırlanır.
Yayından sonraki bütçe
Bir sitenin toplam maliyeti yalnız ilk yapım bedeli değildir. Alan adı, barındırma, SSL, bakım sözleşmesi, içerik üretimi ve küçük geliştirmeler her yıl tekrarlanan kalemlerdir. Teklifi değerlendirirken ilk üç yılın toplamına bakmak, daha gerçekçi bir karşılaştırma sağlar.
Bir web projesinin bütçesi bir fiyat etiketi değil, bir dizi kararın toplamıdır. Kararları görünür kılan bir teklif, hem sizi hem ajansı korur.
Projenizi konuşalım. Brief sihirbazı iki dakikada kapsamı, süreyi ve önerilen ekibi çıkarır.
Brief’i başlat
